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4月23日－24日，公司召開兩場次“任務目標分解落實及基礎管理梳理提升工作過堂會”，對16 個職能處室的任務目標分解落實及基礎管理梳理提升工作進行“逐一過堂”。公司董事長、總經理、黨委書記陳少慧等公司領導參加會議，公司辦主任陳功彬主持會議。
  會上，16 個職能處室一把手詳細匯報了本部門任務目標分解落實及基礎管理梳理提升工作，既匯報了工作進展、取得的成效，也客觀分析了存在問題，提出了下步打算。  在聽取各部門工作匯報的基礎上，陳少慧針對其中存在的問題，就下步的基礎管理梳理提升工作提出了要求。陳少慧指出，從各部門的梳理情況來看，雖然還存在一些問題，但也確實做了不少工作。有些部門態(tài)度認真，梳理工作極為細致，但也有個別部門還需要加以強化。任務分解、基礎梳理既要有“大局觀念”，也要重視細節(jié)。陳少慧強調，今年是整個集團的管理提升年，對于基礎管理工作的重要性，我們要有正確的認識，要深入、扎實開展基礎管理梳理提升工作。
  一是要正確理解制度、流程與報表之間的關系。制度、流程、報表三者相輔相承，密不可分，不能獨立存在。有流程就必須有制度依據，執(zhí)行制度必然會產生流程，而報表是制度、流程執(zhí)行過程中的信息流。對此，各部門要有正確認識，要防止脫節(jié)。
  二是要圍繞部門主要職責詳細梳理。在強化部門職責方面，近年以來我們已經做了不少工作，有很多具體要求，這些內容也要及時完善到制度里面。管理不能依據“習慣”，必須要標準化作業(yè)，要有文件規(guī)定，要“有據可依”。生產處要重點抓好生產計劃管理、鐵前成本管理以及能源介質的調度管理，現場管理也要有相關的管理制度；鋼材檢斤管理劃歸生產處后，也要規(guī)范管好。設備能環(huán)處除了要做好設備管理、環(huán)保管理、能源管理以外，還要做好油品管理、TPM 管理，要明確能源指標的統(tǒng)計口徑。總之，要確保管理職能的“到邊到角”，防止“真空地帶”。
   三是要理清管理邊沿，避免多重管理。企業(yè)的整個經營活動有很多制度支持，任何制度都不是孤立存在的，各個職能部門都只是其中的“一段”。在制度梳理過程中，對于范圍之外的職能劃分不要過多描述，防止描述不清反而會帶來“矛盾與沖突”。與本部門管理工作相關聯(lián)的支撐性文件，可以作為相關文件在制度上予以列出。公司辦要將公司現有的管理制度清單分發(fā)到各個部門，各部門可以整體了解一下公司現有的制度，從而避免重復管理、多頭管理。
   四是要重視做好制度流程的培訓與執(zhí)行工作。制度流程梳理完成后，要認真做好宣貫培訓，確保制度流程的貫徹執(zhí)行，要堅決杜絕“兩張皮”現象。公司花費大量精力開展制度流程梳理工作，取得的成果必須要“落地”，不能“束之高閣”。此前，有些制度雖然建立了，但根本就沒有執(zhí)行過，這個絕對不可以，不需要執(zhí)行的制度就要刪掉。制度流程的梳理，必須要遵循實事求是的原則，必須要與實際相符，要好操作，要有利于規(guī)范管理，提高效率。為此，該刪除的刪除，該合并的合并，該新增的新增。
   結合當前的環(huán)保工作，陳少慧強調指出，大環(huán)境整治工作面廣量大，很多都是重復性工作。為此，不僅要做好源頭管理，后續(xù)的清掃工作也要及時跟上。每天都要把工作做好、做到位，不能搞突擊。如果形成常態(tài)化管理，那么隨時隨地都可以迎接檢查。所以，任何事情關鍵在于管理。
   據了解，5月7日下午公司還將召開煉鋼廠、軋鋼廠等8個分廠的“任務目標細化分解及基礎管理梳理提升工作匯報會”。旨在通過“逐一過堂”，推動企業(yè)基礎管理梳理工作的深入開展，切實提升企業(yè)管理水平，為公司年度任務目標的順利完成奠定堅實的基礎。